Waarvoor dient het kopje "Rapporten"?
Onder "Rapporten" kunt u alle voltooide, lopende en geweigerde transacties bekijken. Daarnaast kunt u per voltooide transactie een samenvatting van de transactie opvragen waarin de complete audit trail van deze transactie is vastgelegd. Hierbij kunt u zien wie wanneer heeft ondertekend.
Accountoverzicht rapport
Als u op de knop "Rapporten" klikt, wordt de pagina Accountoverzicht rapport geopend. Het geeft voor elke afzender van het account het aantal bijbehorende transacties weer, gegroepeerd op status. Deze menuoptie is alleen zichtbaar voor de accounteigenaar en voor ValidSign-beheerders.
U kunt een rapport filteren door een datumbereik op te geven. Dit kunt u links bovenin het scherm instellen. Vervolgens ziet u een heel overzicht van het aantal transacties dat is aangemaakt per gebruiker.
Per gebruiker kunt u de transacties bekijken. Let op: de inhoud van de documenten is ten alle tijden afgeschermd voor een andere ValidSign gebruiker, dus ook voor de admin/beheerder. De inhoud van de documenten kunt u alleen bekijken via de machtigingsfunctie. Via de rapporten functie kunt u de volgende informatie zien:
Documenten
In het gedeelte "Documenten" worden de documenten van de transactie weergegeven. Naast de documentnaam wordt aangegeven als alle handtekeningen in het document zijn voltooid, en men kan daarnaast zien wanneer de eerste en laatste handtekening zijn gezet.
Ontvangers
In het gedeelte "Ontvangers" worden de ontvangers van de transactie weergegeven. Hun namen en e-mailadressen zijn eenvoudig terug te vinden, er wordt met een groen vinkje weergegeven welke ontvangers getekend hebben en de datum van de eerste en laatste handtekening kan men hier inzien.
CSV Bestand
U kunt ook een uitdraai maken van het rapport overzicht. Selecteer een periode waarvan u een uitdraai wilt maken. Vervolgens klikt u op 
. U heeft nu een CSV bestand met alle benodigde informatie.
Heeft u vragen over de rapporten functie van ValidSign? Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76