In dit artikel vindt u stap voor stap instructies voor het verzenden van uw document(en) via ValidSign.
Inloggen
Om een document ter ondertekening aan te bieden, moet u eerst inloggen in de ValidSign-omgeving.
Als u succesvol bent ingelogd, komt u op het dashboard terecht.
Nieuwe transactie aanmaken
Om uw transactie aan te maken, gaat u naar "maak nieuwe transactie aan" linksonder op uw dashboard.
Geef hier de nieuwe transactie een transactienaam en voeg vervolgens uw documenten toe.
Daarna klikt u op "start een nieuwe transactie".
U komt in het bovenstaande scherm terecht. Hier kunt u uw document(en) en ontvanger(s) toevoegen.
U kunt de ontvanger(s) toevoegen door een naam en e-mailadres in te vullen. De velden "Functie" en "Organisatie" zijn optioneel.
U kunt ook gebruik maken van templates voor het opstellen van een transactie. Om instellingen voor de transactie, zoals de vervaldatum, herinneringen, authenticatie te gebruiken kunt u hier klikken.
Wanneer alles is toegevoegd klikt u op "volgende" en komt u op de designer page terecht.
Hier kunt u door uw document scrollen en de handtekeningvelden (en eventueel tekstvakken, aanvinkvakken, etc.) toevoegen.
Het toevoegen van de handtekeningvelden is erg eenvoudig. Dit kan door uw muis op "Handtekening" te plaatsen in het linker menu, het icoontje vast te houden en het veld te verslepen naar de plek waar u het handtekeningveld wilt plaatsen.
Aan de hand van de gekleurde lijnen kunt u zien of u uw handtekening op de juiste manier neerzet. Indien u twee handtekeningen plaatst, kunnen deze eenvoudig op dezelfde hoogte worden gezet.
Daarnaast kunt u er voor kiezen om bijvoorbeeld uw initialen of de ondertekeningdatum toe te voegen door deze velden te verslepen vanuit het linker menu. Dit is echter niet verplicht. Voor uitleg over het toevoegen van andere velden kunt u hier klikken.
Als uw handtekeningveld is toegevoegd, kunt u het document verzenden door rechtsboven te klikken op "Verzenden om te ondertekenen".
Uw document is nu verzonden ter ondertekening!
Heeft u vragen over het verzenden van een document vanuit uw ValidSign dashboard? Neem contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.