In dit artikel vindt u stap voor stap instructies voor het verzenden van uw document(en) via ValidSign.
Inloggen
Om een document aan te bieden ter ondertekening, moet u eerst inloggen in de ValidSign omgeving.
Ga naar my.validsign.eu, hier voert u de inloggegevens in die u heeft ontvangen in uw e-mail.
Als u succesvol heeft ingelogd komt u uit bij het dashboard.
Nieuwe transactie aanmaken
Om een nieuwe transactie aan te maken gaat u links onderin uw dashboard naar 'Maak nieuwe transactie aan'.
Geef hier de nieuwe transactie een transactienaam en voeg vervolgens uw documenten toe.
Hierna klikt u op "Een nieuwe transactie starten".
U komt in het bovenstaande scherm terecht. Hier kunt u uw document(en) en ontvanger(s) toevoegen.
U kunt de ontvanger(s) toevoegen door een naam en e-mail adres in te vullen. De velden "Functie" en "Organisatie" zijn optioneel.
Wanneer alles is toegevoegd klikt u op "volgende" en komt u op de designer page terecht.
Hier kunt u door uw document scrollen en de handtekeningvelden (en eventueel tekstvakken, aanvinkvakjes, etc.) toevoegen.
Het toevoegen van de handtekeningvelden is erg simpel. Dit kan door uw muis op "Handtekening" te plaatsen in het linker menu, het icoontje vast te houden en het veld te verslepen naar de plek waar u het handtekeningveld wilt plaatsen.
Aan de hand van de gekleurde lijnen kunt u zien of u uw handtekening goed neerzet. Indien u twee handtekeningen plaatst kunnen deze eenvoudig op dezelfde hoogte worden gezet.
Daarnaast kunt u er voor kiezen om bijvoorbeeld uw initialen of de datum van ondertekening toe te voegen door deze vakken te verslepen vanuit het linker menu. Dit is echter niet verplicht.
Als uw handtekeningenveld is toegevoegd kunt u het document verzenden door rechts bovenin te klikken op "Verzenden".
Uw document is nu verzonden ter ondertekening!
Heeft u vragen over het verzenden van een document via ValidSign? Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.