Het is mogelijk om bij het aanbieden van een transactie een ondertekenvolgorde in te stellen. Dit kan bijvoorbeeld wanneer een leidinggevende eerst moet tekenen voordat de klant het document toegestuurd krijgt.
Een ondertekenvolgorde instellen gaat als volgt. Wanneer u een transactie aanmaakt moet u eerst ontvangers toevoegen. Nadat u meer dan één ontvanger heeft opgegeven wordt de optie "Ondertekenvolgorde instellen" beschikbaar.
Wanneer u de optie "Ondertekenvolgorde instellen" aanvinkt wordt de ondertekenvolgorde zichtbaar. Standaard gaat de ondertekenvolgorde per persoon verder. Dit betekent dat er telkens maar één persoon kan tekenen. Zoals u hierboven kunt zien is Frans Bakker als eerste aan zet. Wanneer hij getekend heeft gaat de ondertekening door naar Herman de Vries. Vervolgens komt de ondertekening terecht bij Sophie de Graaf en zo gaat dit verder tot de laatste persoon getekend heeft.
Ook is het mogelijk om deze ondertekenvolgorde naar eigen wens in te stellen. Zo kunt u bijvoorbeeld aangeven dat er eerst twee mensen moeten tekenen, en vervolgens de andere drie. U kunt helemaal zelf inrichten via de optie "Configureer workflow". Wanneer u deze optie aanklikt komt u in het volgende scherm terecht:
De ondertekenvolgorde staat nog steeds op opeenvolgend. U kunt nu de icoontjes, voorzien van de initialen van de ondertekenaars, verplaatsen. U kunt deze naast elkaar slepen, dit betekent dat de ondertekenaars tegelijkertijd mogen tekenen, of u kunt er voor kiezen om de volgorde aan te passen.
In bovenstaande configuratie is bepaald dat Frans Bakker én Herman de Vries als eerste moeten tekenen. Voor deze twee maakt het niet uit wie er als eerste tekent. Wanneer beide heren ondertekend hebben gaat de ondertekening door naar Sophie de Graaf. Mocht zij klaar zijn met de ondertekening gaat hij door naar Loes Bosch én Jan-Peter Schrijver.
Heeft u vragen over het instellen van de ondertekenvolgorde en/of documentvolgorde?
Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.