Ja, dat kan. Met de functie 'herzien voor voltooiing' kan u (als transactie-eigenaar) een transactie nog even bekijken nadat iedereen heeft ondertekend, om deze vervolgens te voltooien. Deze functie geeft dus meer controle aan de eigenaar van de transactie. U kunt er immers voor kiezen om de transactie niet af te ronden. Deze functie wordt typisch gebruikt wanneer een bijlage van een ondertekenaar wordt gevraagd en u wilt controleren of dit de juiste bijlage is, alvorens u de transactie voltooid.
Om deze functionaliteit te gebruiken dient u de optie "herzien vóór voltooiing" aan te vinken in de transactie-instellingen. De transactie wordt dan pas voltooid nadat u deze definitief goedkeurt. Hierboven ziet u de handelingen die u hiervoor moet verrichten.
Nadat iedereen ondertekend heeft, kunt u door naar de transactie te gaan de transactie definitief voltooien. U krijgt een melding dat u de transactie nog moet voltooien. De transactie behoudt ook de status "In afwachting" totdat u deze handmatig voltooit.
Via de preview knop (deze wordt getoond achter de naam van het document) kunt u de ondertekende documenten eerst inzien voordat u de transactie volledig afrondt:
Vervolgens klikt u rechts bovenin op de knop "Voltooien" om de transactie volledig af te ronden. U moet dit nog extra bevestigen, daarna verandert de status naar "Voltooid" en is de transactie afgerond.
Heeft u vragen over de herzien voor voltooiing optie? Neem dan contact met ons op. U kunt een ticket inschieten via support@validsign.eu of bellen naar 085 303 36 76.