Ja, dat kan! Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u wilt dat iemand akkoord gaat met uw algemene voorwaarden. U kunt dit instellen op de "designer page" wanneer u een nieuwe transactie aanmaakt.
U klikt dan op "Enkel accepteren" en krijgt vervolgens dit scherm te zien:
U vinkt degene(n) aan die het document moet(en) accepteren. Let op: u kunt nu geen handtekeningvelden meer toevoegen. Het is enkel mogelijk om een document óf te (laten) accepteren, óf te (laten) ondertekenen. Als u wilt dat iemand de inhoud van een document controleert en accepteert, alvorens de andere ondertekenaars tekenen, zou u de optionele handtekening kunnen gebruiken.
Nadat het document is goedgekeurd door alle ontvangers, wordt er automatisch een certificaat toegevoegd aan het document dat de integriteit van het document waarborgt. Na het openen van het goedgekeurde document kunt u via dit certificaat altijd zien of er wijzigingen zijn aangebracht na goedkeuring. Ook in de evidence summary kunt u terugvinden wie het document hebben goedgekeurd.
Heeft u vragen over het goedkeuren van een document? Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.