Als ondertekenaar ontvangt u een e-mail met daarin een link naar het document dat ondertekend dient te worden, tenzij u gelijktijdig verzender én de eerste ontvanger bent van een transactie. Dat ziet er als volgt uit:
U klikt op de button "Onderteken de documenten" en wordt automatisch naar de ValidSign omgeving doorgestuurd. In dit scherm ziet u het te ondertekenen document.
Als u verder naar beneden scrolt, komt u bij het ondertekenveld terecht. Indien u een document moet ondertekenen dat bestaat uit tientallen of honderden pagina's, kunt u op het icoontje "pijltje met volgende" links bovenin klikken om direct bij het ondertekenveld terecht te komen.
Als u het document wilt ondertekenen, klikt u simpelweg op de knop "Ondertekenen".
Vervolgens moet u de ondertekening bevestigen door op "Bevestigen" te klikken.
Wanneer u heeft bevestigd, wordt het document officieel ondertekend en komt u bij het 'bedanktscherm' terecht.
U kunt ervoor kiezen om de documenten nogmaals te controleren te klikken of om de documenten te downloaden.
Als u heel veel ondertekenverzoeken heeft, dan kan het makkelijker zijn om de ondertekening vanuit het dashboard te starten. Hiervoor heeft u wel een ValidSign account nodig. Mocht u dit willen kunt u contact opnemen met ons.
Heeft u vragen over het ondertekenen van een document vanuit uw e-mail? Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.