Naast het toevoegen van handtekeningsvelden in de "Designer" kunt u ook andere velden aan uw document(en) toevoegen zoals initialen, ondertekeningsdatum, naam, functie en organisatie. Deze opties ziet u aan de linkerkant van uw scherm:
Alle velden behalve "Handtekening" en "Initialen" blijven uitgegrijsd zolang er nog geen handtekeningsveld aan het document is toegevoegd. Hieronder wordt de werking van alle verschillende opties onder de streep verder toegelicht:
Tekstveld
Door dit veld te plaatsen geeft u de ontvanger de keuze om hier een bepaalde tekst in te vullen. De tekst die wordt ingevuld komt op één regel te staan.
Tekstvak
Net als bij het tekstveld geeft u de ontvanger de keuze om hier een bepaalde tekst in te vullen. Anders dan bij het tekstveld loopt de tekst in het tekstvak niet door in één regel, maar springt de tekst automatisch over naar de volgende regel (afhankelijk van hoe groot het tekstvak is).
Aanvinkvakje
Hiermee kunt u de ontvanger een keuze laten maken. Dit is bijvoorbeeld handig bij offertes waarbij u de ontvanger verschillende opties geeft. U kunt het aanvinkvakje plaatsen voor een optionele offerteregel. De ontvanger kan ervoor kiezen om het vakje aan te vinken of juist leeg te laten.
Keuzerondje
Hiermee geeft u de ontvanger wederom een keuze. Door meerdere keuzes toe te voegen kan de ontvanger het gewenste rondje aanklikken. Nadat de ondertekening is voltooid ziet u het rondje dat is aangevinkt door de ontvanger.
Lijst
Aan de hand van de lijst kunt u de ontvanger ook een keuze laten maken. Als verzender kunt u opties toevoegen aan de lijst. De ontvanger kan dan de gewenste keuze aanklikken. Wanneer u op het veld klikt wordt deze actief. U ziet dan links in de designer instellingen. U kunt meerdere opties toevoegen aan de lijst door na elke optie een "Enter" de typen.
Labelveld
Als verzender kunt u een labelveld toevoegen waar u een tekst in kunt zetten. De ontvanger kan hier niets aan veranderen.
Text-tags
Al deze velden kunt u ook automatisch in uw document laten opnemen door Text-tags te gebruiken. Dit is een stukje code dat u in uw document plaats. Deze code wordt dan automatisch uitgelezen na het uploaden van het document. Het gebruik van text-tags kan handig zijn als u vaker eenzelfde document ter ondertekening wilt aanbieden, maar waarbij de inhoud van het document uniek is voor de ontvanger.
Heeft u vragen over het toevoegen van velden aan een document? Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.