Instellingen voor een individuele ondertekenaar
Wanneer u een transactie aanmaakt en u één of meerdere ontvangers toevoegt, kunt u extra opties instellen voor elke individuele ondertekenaar. Denk hierbij aan het toevoegen van een extra authenticatiemethode of het toevoegen van een tekst en/of bijlage. Achter iedere ontvanger staat een tandwieltje waar u op kunt klikken om naar de instellingen van die ontvanger te gaan.
Als u op het tandwieltje klikt, verschijnt er rechts in het scherm een menu. Daarin kunt u de volgende instellingen doen.
| Ontvanger | Hier vindt u de voornaam en achternaam van de desbetreffende ontvanger. |
| Authenticatie |
Hier kunt u ervoor kiezen om een extra authenticatiemethode toe te voegen. Meer informatie hierover kunt u vinden in het artikel over tweede factor authenticatie. |
| Ondertekeningsmethode |
Onder "Ondertekeningsmethode" kunt u ervoor kiezen om een externe authenticatiemethode toe te passen. Een voorbeeld van een externe authenticatiemethode is iDIN. Ook biedt ValidSign ondersteuning voor DigiD, eHerkenning en BankID. Om een ondertekenaar een gekwalificeerde handtekening te laten plaatsen kunt u kiezen voor de optie Personal Certificate Signing of Gekwalificeerde ondertekenen (cloud). |
| Bijlagen | U kunt ervoor kiezen om de ondertekenaar een bestand te laten uploaden tijdens het ondertekenproces. De ondertekenaar wordt dan verplicht een bijlage te uploaden, bijvoorbeeld een kopie van een ID-kaart. Meer informatie daarover vindt u in dit artikel. |
| persoonlijk bericht | Het is mogelijk om een persoonlijk bericht toe te voegen voor een ontvanger, dit bericht krijgt de ontvanger te zien in plaats van het bericht naar alle ontvangers dat u onder transactie instellingen kunt toevoegen. |
| Taal | U kunt kiezen in welke taal de communicatie naar een ontvanger moet plaatsvinden. Voor ontvangers die al een ValidSign account hebben zullen de taalinstellingen automatisch worden overgenomen. |
| Wijzig ondertekenaar | Hiermee kunt u de ontvanger de mogelijkheid geven om de transactie door te zetten naar iemand anders, bijvoorbeeld een collega die gemachtigd is om te ondertekenen. |
| Verzenden als bijlage | Normaal gesproken krijgen ontvangers na afloop van de transactie een mail met daarin een link naar de getekende documenten. Door het verzenden als bijlage aan te zetten ontvangen ze de getekende documenten als bijlage in de mail nadat de transactie is afgerond. |