Herinneringen kunt u automatisch verzenden naar ondertekenaars. Dit kunt u instellen bij het aanmaken van een transactie. Hierdoor krijgen ondertekenaars op door u gekozen momenten een herinnering als ze nog niet ondertekend hebben. Om dit te configureren doorloopt u de volgende stappen:
1. Als u een transactie heeft aangemaakt klikt u onderaan de pagina op 'Instellingen'
2. Er komt nu een sectie tevoorschijn waarin u verschillende functies voor de transactie kunt instellen. Klik op 'Configureren' onder het kopje 'Herinneringsschema' om de automatische herinneringen in te stellen.
3. In de onderstaande afbeelding is het scherm te zien dat nu naar voren komt. U kun zelf bepalen hoe frequent u de herinneringen wil gaan versturen. Als eerste geeft u aan na hoeveel dagen u de eerste herinnering verstuurd mag worden. Daarnaast kunt u de interval en het maximum aantal herinneringen bepalen.
4. Sluit af door rechtsonder op 'Opslaan' te klikken . Het herinneringsschema is nu geconfigureerd. Herinneringen worden alleen verstuurd naar degene die nog dienen te ondertekenen.
Automatische herinnering voor het naderen van de vervaldatum
Naast een herinneringsschema kan ook een automatische herinnering worden verstuurd voor het naderen van de vervaldatum. Als u een vervaldatum geeft aan de transactie dan wordt automatisch 4 dagen voor deze datum een herinnering verstuurd aan alle deelnemers van de transactie die nog dienen te tekenen.
Als de vervaldatum is bereikt wordt deze in de 'conceptfase' gezet en is daarmee niet meer actief. Als u die transactie weer wilt activeren kunt u de vervaldatum aanpassen naar een later moment en de transactie opnieuw versturen.
Heeft u vragen over het instellen van een automatisch herinneringsschema? Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.