Instellingen voor een transactie

Binnen ValidSign heeft u de mogelijkheid om uw transacties te verfijnen door gebruik te maken van diverse transactie instellingen. Deze instellingen bevinden zich aan de rechterkant van elke transactie en stellen u in staat om uw workflow naar wens te stroomlijnen. Hieronder vindt u een overzicht van de beschikbare instellingen en hun functionaliteiten:

De volgende instellingen zijn hier mogelijk.

Beschrijving	Hier kunt u een beschrijving inzetten van de transactie, deze is alleen zichtbaar voor de eigenaar van de transactie en kunt u dus gebruiken om voor uzelf aantekeningen te maken.
Bericht naar alle ontvangers	Hier kunt u een bericht toevoegen voor alle ontvangers van de transactie. Deze vinden zij terug in de e-mail die zij ontvangen nadat u de transactie heeft verzonden.
Vervaldatum	U kunt een datum instellen waarop de transactie komt te vervallen, meer informatie over hoe dit werkt vind u in het artikel over de vervaldatum.
Taal	De taalinstellingen van een transactie bepalen in welke taal de mailtjes rondom de transactie worden uitgestuurd en in welke taal de menu's worden weergegeven tijdens het ondertekenproces. Let op: Wanneer u een ontvanger toevoegt en daarna de transactie taal wijzigt, zal ValidSign de taal van de omgeving gebruiken. U dient dus de eerst de taal van de transactie aan te wijzigen en daarna pas de ontvanger toe te voegen om de correcte taal weer te geven in het ondertekenproces.
Herinneringsschema	In een herinneringsschema kunt u instellen wanneer er herinneringsmails worden verzonden naar ontvangers die het ondertekenproces nog niet hebben afgerond. Het is ook mogelijk om een standaard schema op te slaan in uw ValidSign account. Meer informatie hierover kunt u vinden in het support artikel mijn account.
De tijdzone	Hier kunt in instellen welke tijd wordt gebruikt bij het genereren van de evidence summary. Meer informatie over de evidence summary kunt u vinden in dit artikel.
Face to face ondertekenen	Deze functie kunt u instellen wanneer u in het bijzijn bent van de ontvanger(s) en u snel achter elkaar wilt ondertekenen op één apparaat. Wanneer de eerste ontvanger heeft ondertekend, wordt de tweede ontvanger gevraagd te ondertekenen op datzelfde apparaat.
Herzien vóór voltooiing	Deze functie maakt het mogelijk om de transactie nogmaals in te zien voordat deze als voltooid wordt gemarkeerd. Dit kan handig zijn wanneer u een ondertekenaar vraagt om een document te uploaden als onderdeel van een transactie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het uploaden van een identiteitsbewijs. Meer informatie hierover kunt u vinden in het artikel over bijlages.
Toegankelijkheidsmodus inschakelen	Deze functie is bedoeld voor mensen met slechtziendheid.

Heeft u vragen over de verschillende transactie instellingen binnen ValidSign? Neem contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.