Via de ValidSign app kunt u uw documenten ter ondertekening aanbieden.
In het dashboard klikt u op het 'plusje' in de groene cirkel.
Vervolgens kunt u aangeven wie er moeten ondertekenen. U heeft keuze uit de volgende mogelijkheden:
- Alleen ik
- Ik en anderen
- Alleen anderen
- Gebruik van een template
Wanneer u hier een keuze heeft gemaakt kunt u in het volgende scherm de ondertekenaars toevoegen. Deze kunt u handmatig toevoegen maar u kunt ze ook vanuit uw contacten uploaden. Let er wel op dat u hiervoor toestemming moet geven. Vervolgens kunt u nog bepalen of u een ondertekenvolgorde wenst of niet. Wanneer u klaar bent klikt u op 'volgende'.
In het volgende scherm kunt u de transactie instellingen bepalen. Geef de transactie allereerst een transactienaam. Vervolgens kunt u ervoor kiezen om een herinneringsschema te configureren. Daarna kunt u een vervaldatum instellen.
Geef vervolgens aan in welke taal de transactie mag worden verstuurd en sluit af met een bericht.
Vervolgens komt u in de designer pagina terecht. Hier kunt u de handtekeningvelden op het document plaatsen. Wanneer u alle benodigde velden heeft toegevoegd kunt u de transactie versturen. U documenten zijn nu ter ondertekening aangeboden. In de instructievideo hieronder kunt u terugkijken hoe u een document verstuurd via de ValidSign app:
Heeft u vragen over het verzenden van een document via de ValidSign app? Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.