Iemand machtigen kan bijvoorbeeld handig zijn wanneer u zelf op vakantie gaat, maar u wel wilt dat bepaalde documenten verzonden of ondertekend worden ondanks uw afwezigheid.
Door iemand te machtigen geeft u deze persoon de bevoegdheid om in uw plaats documenten te verzenden en/of te ondertekenen. Als een gemachtigde stukken verzendt in uw naam, dan komt zijn of haar naam eronder te staan. Ook als een gemachtigde stukken ondertekent in uw naam, dan komt zijn of haar naam eronder te staan. Wel is in de evidence summary terug te lezen dat deze persoon namens u getekend heeft en door u gemachtigd was.
U kunt machtigingen instellen via uw account. Klik hiervoor rechtsboven op uw naam en vervolgens op 'Mijn Account'. In het scherm dat u nu ziet kunt u in de linker kolom klikken op 'Machtigingen'. U krijgt nu het onderstaande scherm te zien:
Bij degene die u gemachtigd heeft wordt vervolgens een extra icoontje zichtbaar:
Als u hierop klikt in uw dashboard, dan kunt u de machtiging beheren:
Om de machtiging (tijdelijk) uit te zetten, klikt u op de rode tekst om de machtiging te beheren. Vervolgens kunt u de machtiging selecteren en (tijdelijk) uitzetten. U kunt nu weer onder uw eigen naam documenten versturen en/of ondertekenen.
Heeft u vragen over het instellen van de machtigingsfunctie? Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.