In dit artikel vindt u stap voor stap instructies voor het verzenden van uw document(en) via ValidSign.
Inloggen
Om een document aan te bieden ter ondertekening, moet u eerst inloggen in de ValidSign omgeving.
Als u succesvol heeft ingelogd komt u uit bij het dashboard.
Nieuwe transactie aanmaken
Om uw transactie aan te maken gaat u naar "maak nieuwe transactie aan" links onderin op uw dashboard.
Geef hier de nieuwe transactie een transactienaam en voeg vervolgens uw documenten toe.
Hierna klikt u op "start een nieuwe transactie".
U komt in het bovenstaande scherm terecht. Hier kunt u uw document(en) en ontvanger(s) toevoegen.
U kunt de ontvanger(s) toevoegen door een naam en e-mail adres in te vullen. De velden "Functie" en "Organisatie" zijn optioneel.
U kunt ook gebruik maken van templates voor het opstellen van een transactie. Om instellingen voor de transactie, zoals de vervaldatum, herinneringen, authenticatie te gebruiken kunt u hier klikken.
Wanneer alles is toegevoegd klikt u op "volgende" en komt u op de designer page terecht.
Hier kunt u door uw document scrollen en de handtekeningvelden (en eventueel tekstvakken, aanvinkvakken, etc.) toevoegen.
Het toevoegen van de handtekeningvelden is erg simpel. Dit kan door uw muis op "Handtekening" te plaatsen in het linker menu, het icoontje vast te houden en het veld te verslepen naar de plek waar u het handtekeningveld wilt plaatsen.
Aan de hand van de gekleurde lijnen kunt u zien of u uw handtekening goed neerzet. Indien u twee handtekeningen plaatst kunnen deze eenvoudig op dezelfde hoogte worden gezet.
Daarnaast kunt u er voor kiezen om bijvoorbeeld uw initialen of de ondertekening datum toe te voegen door deze vakken te verslepen vanuit het linker menu. Dit is echter niet verplicht. Voor uitleg over het toevoegen van andere velden kunt u hier klikken.
Als uw handtekeningveld is toegevoegd kunt u het document verzenden door rechts bovenin te klikken op "Verzenden om te ondertekenen".
Uw document is nu verzonden ter ondertekening!