Bij het versturen van een transactie wordt op basis van e-mailadres geverifieerd dat de juiste persoon het document ondertekend. Het is mogelijk om extra zekerheid in te bouwen. Dit kunt u doen door een tweede factor authenticatie toe te passen. De ondertekenaar moet eerst een handeling uitvoeren voordat hij/zij de documenten kan bereiken.
SMS Authenticatie
Bij de sms-authenticatie wordt een code naar het mobiele nummer van de ontvanger verzonden. De ontvanger zal deze code moeten invoeren om te kunnen ondertekenen. De sms-functionaliteit is enkel beschikbaar wanneer er een sms-bundel is aangeschaft. Het invoeren van het mobiele telefoonnummer is een handmatige actie. Deze wordt niet opgeslagen in het adressenboek. Dit om de geldigheid te waarborgen.
Vraag en Antwoord.
Met V&A kunt u vragen voorleggen aan de ondertekenaar; in dit geval zijn dat 'gedeelde geheimen'. U kunt vragen formuleren op basis van informatie die u al over uw klant heeft, zoals de laatste vier cijfers van zijn/haar Burgerservicenummer of een ID-nummer. Als de ondertekenaar het juiste antwoord geeft, wordt deze geverifieerd als de juiste ontvanger van de transactie. Deze V&A functie is ideaal bij bijvoorbeeld het verzenden van een verzekeringsclaim of een elektronische overboeking.
Single Sign On.
Wanneer u ondertekenen met SSO aanzet kunnen ondertekenaars enkel ondertekenen wanneer ze zijn ingelogd met de juiste gegevens. SSO zorgt ervoor dat een eindgebruik eenmalig kan inloggen waarna er vervolgens automatisch toegang wordt gegeven tot meerdere applicaties in het netwerk. U kunt met SSO inloggen én ondertekenen in ValidSign. SSO is een aanvullende module. Neem contact met ons op via onderstaande gegevens voor de mogelijkheden.
Per transactie kunt u bepalen of u gebruik wil maken van deze tweede factor authenticatie. U kunt voor een ondertekenaar verschillende instellingen meegeven. Zo kunt u een ondertekenaar met SMS én een andere ondertekenaar in dezelfde transactie met SSO laten ondertekenen.
Heeft u vragen over de manieren van tweede factor authenticatie? Neem contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.