In uw ValidSign dashboard kunt u navigeren naar transacties in afwachting. Bij een transactie in afwachting hebben nog niet alle partijen getekend. In uw dashboard ziet deze transactie er als volgt uit:
Via dit scherm heb je verschillende acties uitvoeren. Rechts bovenin het scherm ziet u vijf verschillende icoontjes. Via het meest linker icoontje kunt u een herinnering versturen. Alle ondertekenaars in deze transactie zullen dan een herinnering ontvangen.
Via het icoontje met de pijl naar beneden kunt u de documenten downloaden. Mochten er al handtekeningen reeds zijn gezet dan zijn deze zichtbaar op het document. U kunt deze handtekeningen al gezien ondanks dat de transactie nog niet voltooid is.
Via het icoontje met het vinkje kunt u ten alle tijden de evidence summary downloaden. Hier kunt u zien of één of meerdere ondertekenaars de documenten al hebben bekeken.
Via het potloodje kunt u een transactie in afwachting nog bewerken. Hier leest u meer over welke wijzigingen u kunt toebrengen aan een transactie in afwachting.
Via het prullenbakje kunt u de transactie verwijderen. Let op: de ondertekenaars hebben geen toegang meer tot deze transactie. Hier leest u meer over het verwijderen van een transactie.
Vervolgens kunt u in dit scherm nog naar onder scrollen voor meer informatie. U kunt via de envelop achter de ondertekenaars een herinnering sturen. Deze gaat naar één persoon. U kunt hier meerdere malen op klikken, de ondertekenaar ontvangt meerdere herinneringen.
Via het pijltje achter de ondertekenaar kunt u zien wat deze ondertekenaar moet doen. Er wordt weergegeven welke handeling de ondertekenaar moet verrichten. Ook het document waarop dit moet gebeuren staat vermeld.
Ten slotte, kunt u via het oogje achter de documentnaam nog een preview bekijken van het document.
Heeft u vragen over de verschillende mogelijkheden bij een transactie in afwachting? Neem contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76