Wanneer u een organisatie aanmaakt in ValidSign4Accountancy geeft u ook aan wie de contactpersoon is binnen deze organisatie. Ook is het mogelijk om later een extra contactpersoon toe te voegen. Hoe u dit doet leest u in dit artikel.
Wanneer u bent ingelogd op http://v4a.validsign.nl/ klikt u boven in de balk op het kopje 'Organisaties'.
Vervolgens ziet u een overzicht van al uw organisaties. Rechts van deze organisaties ziet u drie puntjes. Klik hierop om meer informatie te zien over de organisatie.
U ziet nu meer informatie over deze organisatie. U kunt alle transacties van de organisatie inzien of instellingen van de organisatie bewerken. Ook ziet u links in de kolom het kopje 'Personen'. Klik hier op om de contactpersonen binnen deze organisatie te zien.
Wanneer u op het kopje 'Personen' klikt, ziet u een overzicht van de contactpersonen van deze organisatie. Dit overzicht ziet u in onderstaande afbeelding.
U kunt via de drie puntjes rechts de bestaande contactpersonen aanpassen. Zo kunt u de naam en het telefoonnummer aanpassen. Ook is het mogelijk om een nieuw contactpersoon toe te voegen. Klik hiervoor op 'Nieuw contactpersoon'.
Wanneer u op 'Nieuw contactpersoon' klikt, komt u in bovenstaand scherm terecht. U kunt hier de relevante informatie over de contactpersoon invullen. Klik vervolgens op 'Aanmaken', de nieuwe contactpersoon is aangemaakt.
Heeft u nog vragen over het aanmaken van een nieuw contactpersoon binnen een organisatie? Neem dan contact op met het ValidSign Support Team. Zij zijn te bereiken via support@validsign.nl of 085 303 36 76.