Per workflow kunt u aangeven wie de interne ondertekenaar moet zijn bij de transactie. Het is natuurlijk mogelijk dat er verschillende interne ondertekenaars zijn bij verschillende processen binnen de organisatie. Doordat u vooraf aangeeft wie de interne ondertekenaar moet zijn, tekent altijd de juiste persoon.
U kunt via "Instellingen" navigeren naar het kopje "Workflows". Hier ziet u de verschillende workflows staan. Achter deze workflows staan drie puntjes. Wanneer u hier op klikt, kun u de instellingen wijzigen per workflow. Ook kunt u hier uw interne ondertekenaar wijzigen. Hiervoor zijn diverse opties:
- De eerste optie is geen interne ondertekenaar toe te voegen. Enkel de klant zal dan tekenen. De getekende documenten zijn dan zichtbaar voor de klant en de transactie eigenaar.
- U kunt ook kiezen dat de transactie maker de interne ondertekenaar is. Diegene wie is ingelogd en de transactie aanmaakt is ook de persoon die het document ondertekend namens de organisatie.
- Ook kunt u aangeven dat de organisatie verantwoordelijke dient te tekenen. De organisatie verantwoordelijke vult u in bij het toevoegen van een organisatie.
- De laatste optie is om een vaste gebruiker te laten tekenen. Dit kan een vast persoon zijn binnen uw organisatie. Deze persoon zet alle handtekeningen namens uw organisatie.
Mocht u nog vragen hebben over de verschillende opties voor het intern ondertekenen, neem dan contact op met het ValidSign Support Team. Zij zijn te bereiken via support@validsign.nl of 085 303 36 76.