Een transactie die is verstuurd vanuit ValidSign4Accountancy is enkel aan te passen wanneer deze nog niet is verstuurd. U kunt wijzigingen aanbrengen aan de instellingen, documenten en/of de ondertekenaars van een transactie. In dit artikel leest u over de mogelijkheden van het aanbrengen van wijzigingen van bestaande transacties.
Wanneer u een transactie heeft aangemaakt komt u in het volgende scherm terecht:
Hier vindt u een samenvatting van de transactie. Deze samenvatting geeft de informatie weer die uzelf heeft ingevuld bij het aanmaken van de transactie. Mocht u hier nog fouten in zien staan, dan is er de mogelijkheid om dit nog te wijzigen. Deze wijzigingen kunt u doorvoeren in het scherm dat hierboven weergegeven wordt.
Toegevoegde documenten wijzigen/verwijderen
Zo kunt u nog documenten toevoegen door op de knop "Document(en) toevoegen" te klikken. De naam van het document is nog aan te passen door op de drie puntjes achter het oogje te klikken. U vult de juiste naam in en klikt vervolgens op "Opslaan". Ook kunt u het document dat u heeft toegevoegd nog verwijderen. U klikt opnieuw op de drie puntjes achter het oogje. Vervolgens ziet u rechts bovenin het scherm een prullenbak. Wanneer u hier op klikt, kunt u het verwijderen van het document bevestigen door het woordje "delete" te typen. Uw document is nu verwijderd.
Ondertekenaars wijzigen/verwijderen
Wanneer u een transactie heeft aangemaakt kunt u de ondertekenaars nog aanpassen of verwijderen. U ziet in het scherm onder het kopje "Documenten" het overzicht van de ondertekenaars. In dit scherm ziet u ook drie puntjes achter de ondertekenaar staan. Wanneer u hier op klikt dan ziet u de gegevens van de ondertekenaar. Deze kunt u hier aanpassen. Ook kunt u de ondertekenvolgorde aanpassen door een cijfer in te voeren. Dit cijfer bepaalt wanneer deze ondertekenaar aan de beurt is met ondertekenen. Ten slotte kunt u de rol van deze ondertekenaar nog aanpassen. U kunt aangeven of de ondertekenaar de documenten moet ondertekenen of reviewen.
Mocht u de ondertekenaar willen verwijderen in deze transactie dan kunt u rechts bovenin op het prullenbakje klikken. Deze ziet u ook terug in de afbeelding hieronder.
Mocht u verder nog vragen hebben over het aanbrengen van wijzigingen binnen een transactie neem dan contact op met het ValidSign Support Team. Zij zijn te bereiken via support@validsign.nl of 085 303 3676.