Hoe verzend ik een document ter ondertekening?
Om een document ter ondertekening te verzenden, selecteert u één of meer documenten in de lijst en klikt u op de knop ondertekenen. De knop verschijnt niet als u documenten selecteert met een extensie die niet kan worden gebruikt in combinatie met ValidSign. Toegestane extensies zijn: PDF,DOC,DOCX,TXT,RTF,ODT.
Het volgende scherm verschijnt:
Als de optie Gebruik van Template is ingeschakeld, kunt u kiezen of u een transactie wilt aanmaken op basis van een template of niet. Als u op die template klikt, verschijnt het volgende scherm. U kunt een template kiezen uit de lijst van actieve templates en vervolgens kunt u een transactienaam instellen. De transactie zal worden aangemaakt wanneer u op de knop "Verzenden" klikt. U wordt automatisch door de ValidSign omgeving gestuurd om uw transactie af te ronden.
Indien u voor deze transactie geen template hebt gekozen, verschijnt het volgende scherm en kunt u alle configuraties voor deze template selecteren.
Na het invullen van de velden drukt u op de knop "Verzenden". De ondertekenaars worden per e-mail op de hoogte gebracht en u wordt doorgestuurd naar de transactielijst.
Zorg ervoor dat de verzender een ValidSign gebruiker is. Neem contact op met de beheerder van uw bedrijf om uw email adres toe te voegen aan de lijst van verzenders als u nog geen ValidSign account heeft.
Automatisch downloaden van ondertekende documenten
Zodra een document is ondertekend, wordt het document geüpload naar SharePoint. Het kan tot 5 minuten duren voordat een document in de SharePoint bibliotheek verschijnt. Dit werkt enkel wanneer de security app geïnstalleerd is.
Handmatig downloaden van ondertekende documenten
Druk op de knop 'Downloaden' om te controleren of er ondertekende documenten zijn.
Aangezien ondertekende documenten zullen worden gedownload, kan dit even duren. Wanneer het downloaden voltooid is, wordt u teruggestuurd naar SharePoint