Wij bieden onze klanten de mogelijkheid om op een eenvoudige wijze de transacties te archiveren. Het is mogelijk om per ValidSign 'sender' transacties te archiveren of op organisatie/afdelingsniveau te archiveren.
Het grote voordeel van de Archive Module is dat u niet meer per transactie uw documenten hoeft te archiveren. De bestanden worden door ons klaargezet in een zipbestand. Het zipbestand bevat zowel de ondertekende documenten als de evidence summary.
De transacties verdwijnen uit uw ValidSign account op het moment dat uw archiefdocumenten door ons zijn klaargezet om te downloaden. Vanaf dat moment heeft u 14 dagen de tijd om de documenten te downloaden. Na het verstrijken van de 14 dagen zullen de documenten permanent verwijderd worden van onze server.
Hoe gaat het in zijn werk?
Inloggen
Ga naar https://archive.validsign.nl/login
Let op: dit is een andere url dan my.validsign.eu
U kunt hier inloggen met uw ValidSign gebruikersnaam en wachtwoord.
Ook is het mogelijk om in te loggen met de Api-key. Dit is een persoonlijke code verbonden aan uw ValidSign account. Alleen klanten met premier support kunnen de Api-key inzien.
Dashboard
Requests: Dit zijn de lopende, voltooide, te downloaden en mislukte verzoeken
Ready to download Request: Dit zijn de verzoeken die de status hebben “klaar om te downloaden”
Nieuw verzoek indienen
- Klik op "New Request"
- Selecteer het gewenste account en klik op "Next"
- Selecteer de statussen die meegenomen moeten worden in het archiveringsverzoek.
Keuze: Voltooid, gearchiveerd, prullenbak, concepten, afgewezen en vervallen. - Selecteer de periode
< 30 dagen oud
< 60 dagen oud
Alle transacties met die status
Klik op “volgende” en er wordt een samenvatting aangemaakt van het gevraagde verzoek
- In de samenvatting van het archiveringsverzoek wordt er een overzicht gecreëerd met gegevens van de verschillende transacties (transactienaam en datum).
Selectie aanpassen (Modify Selection of Start met archiveren (Start Archive).
- De status van het archiveringsverzoek kunt u monitoren op het tabblad “verzoeken”
- Indien het archiveringsverzoek is afgerond, komt het verzoek de volgende dag terug in het dashboard bij het tabblad Ready to download "Request". Er gaat een nacht overheen voordat uw verzoek klaar staat.
De gearchiveerde transacties worden 14 dagen op de server bewaard. De transacties verdwijnen uit uw ValidSign account vanaf het moment dat de archiveringsverzoek is afgerond. Vanaf dat moment heeft u 14 dagen de tijd om de transacties te downloaden vanuit de Archive Module. Na het verstrijken van de 14 dagen zullen de documenten permanent verwijderd worden van onze server.
Let op: Het archiveringsverzoek dient te worden uitgepakt door middel van WinRAR of 7-Zip. Indien u het verzoek uitpakt met de Windows-verkenner kunnen er documenten missen uit uw verzoek.