Binnen ValidSign is het mogelijk om de ondertekenvelden voor uw digitale document via zogenoemde “text-tags” op te maken. ValidSign herkent deze velden, waardoor de gewenste velden automatisch op de juiste plek binnen het document worden geplaatst.
Hoe werkt een text-tag?
Een text-tag is een soort van snelkoppeling binnen uw document. Bij het opstellen van uw document kunt u de text-tags al op de gewenste plek binnen uw document verwerken. ValidSign herkent deze snelkoppeling, en zorgt dat de gewenste velden automatisch bij het aanmaken van een transactie op de juiste plek worden geplaatst.
Een voorbeeld van de text-tag vindt u hieronder:
{{esl:Signer1:Signature:size(200,50)}}
Binnen de tag, wordt de “:” gebruikt om onderscheid te maken tussen de verschillende parameters.
De tag is opgedeeld uit een aantal onderdelen:
Binnen de ValidSign transactie wordt bovenstaande text-tag als volgt omgezet:
Welke tags zijn er?
ValidSign kent verschillende text-tags welke binnen de documenten gebruikt kunnen worden. Hieronder beschrijven we per type parameter welke mogelijkheden er gebruikt kunnen worden.
Handtekeningen
Binnen ValidSign worden verschillende soorten handtekeningen ondersteund. In de text-tag kunnen de onderstaande handtekeningen gebruikt worden.
Automatische velden
ValidSign kan automatisch de bekende gegevens van de ondertekenaar vastleggen in het document. De onderstaande velden worden automatisch door ValidSign ingevoerd.
Vrije velden
Naast de automatische velden, ondersteund ValidSign ook vrije velden welke binnen het document vastgelegd kunnen worden. Hierbij moet gedacht worden aan selectielijsten, tekstvelden, radiobuttons en labels. In onderstaande tabel worden de mogelijkheden voor de vrije velden beschreven.
Positiebepaling & formaten
Bij de snelkoppelingen welke in de documenten toegevoegd kunnen worden, kunnen parameters meegegeven worden voor formaten en standaard waardes. Hieronder hebben we de mogelijke opties beschreven.
Meerdere parameters toekennen aan een text-tag
Het kan nuttig zijn om meerdere parameters aan een text-tag te geven. De parameters van de text-tag komen als laatste en worden onderscheiden door een komma. Hieronder is de opbouw hiervan weeergeven:
{{esl:Signer1:[SNELKOPPELING]:[PARAMETER1],[PARAMETER2],[ETC.]}}
Voorbeelden:
{{esl:Signer1:Radio:group("2"),size(20,20)}}
{{esl:Signer1:list:options("optie 1", "optie 2", "optie 3"), size(400,20)}}
{{esl:Signer1:TextField:value("Adres hier invoeren"),size(300,20)}}
Velden vereisen
Velden vereisen in een transactie kan door een asterisk (‘*’) te gebruiken. Deze dient als volgt te worden toegepast om een veld te vereisen:
{{*esl:Signer1:TextField:size(200,20)}}
Handtekeningenvelden zijn per definitie vereist en behoeven dus geen asterisk.
Voorbeelden
Hieronder worden voorbeelden gegeven van welke text-tags gebruikt kunnen worden.
Text-Tags mogelijkheden:
Naam {{esl:Signer1:SignerName:size(200,20)}}
Bedrijf ondertekenaar {{esl:Signer1:SignerCompany:size(200,20)}}
Titel ondertekenaar {{esl:Signer1:SignerTitle:size(200,20)}}
Ondertekendatum {{esl:Signer1:SigningDate:size(200,20)}}
Handtekening klik {{esl:Signer1:signature:size(200,50)}}
Handtekening grafisch {{esl:Signer1:capture:size(200,50)}}
Paraaf {{esl:Signer1:initials:size(200,50)}}
Tekstvak verplicht {{*esl_Tekstvak:Signer1:TextArea:size(200,50)}}
Tekstveld {{esl_Tekstveld:Signer1:TextField:size(200,20)}}
Tekstveld (Maximale karakters 10) {{esl:Signer1:TextField:size(200,50),Maxlen(10)}}
Lijst {{esl_Keuzelijst:Signer1:list:options("optie 1","optie 2","optie 3"),size(200,20)}}
Radio Ja {{esl:Signer1:Radio:group("1"),size(20,20)}}
Radio Nee {{esl:Signer1:Radio:group("1"),size(20,20)}}
Checkbox Ja {{esl_Voorwaarden:Signer1:Checkbox:size(20,20)}}
Label {{esl_Contractnummer:Signer1:Label:value("PO-243566"),size(200,20)}}
Troubleshooting
Gebruik van aanhalingstekens
De aanhalingstekens (“) die u in Word gebruikt worden niet herkend en zullen leiden tot een foutmelding bij het uploaden van een document naar ValidSign. Het is daarom aan te raden om een text-tag eerst in kladblok te maken en vervolgens in het word-document te plakken. Het verschil is subtiel en valt daardoor niet heel erg op als u de text-tag maakt. Hieronder is het verschil weergeven:
“Aanhalingstekens Word”, "Aanhalingsteken Kladblok"
Gebruik van plaatsaanduidingen
Wanneer u zichzelf toevoegt als ondertekenaar van de transactie verandert de plaatsaanduiding van ‘Signer1’ naar ‘Owner’, de tweede ondertekenaar wordt herkent als ‘Signer1’, de derde ondertekenaar wordt herkent als ‘Signer2’, enz.
Het is dus handig om van tevoren te bepalen of degene die de transactie aanmaakt ook zelf een ondertekenaar van de transactie is of niet. Als degene die de transactie aanmaakte geen ondertekenaar is van de transactie dan wordt de eerste ondertekenaar gewoon herkent als ‘Signer1’, de tweede ondertekenaar als ‘Signer2’, enz.
Weergave van velden
De weergave van velden in een document is afhankelijk van de opmaak van de text-tag. Het netjes uitlijnen van de velden in een document vereist daarom enige testing. Tips:
- Het lettertype verkleinen bij gebruik van Radio’s of checkboxes:
- Het lettertype verkleinen bij meerdere velden naast elkaar:
