Machtigen is het geven van de bevoegdheid aan iemand om bepaalde acties uit te voeren in uw naam. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn als u op vakantie bent en toch stukken verzonden of ondertekend wilt hebben.
Als een gemachtigde stukken verzendt in uw naam, dan komt zijn of haar naam eronder te staan. Ook als een gemachtigde stukken ondertekent in uw naam, dan komt zijn of haar naam eronder te staan. Wel is in de evidence summary terug te lezen dat deze persoon namens u getekend heeft en door u gemachtigd was.
Er zijn twee manieren waarop machtigingen ingesteld kunnen worden: als gebruiker of als beheerder.
Machtiging instellen als gebruiker
Als gebruiker kunt u machtigingen instellen via uw account. Ga hiervoor naar "Mijn Account" en klik op "Machtigingen". Hier kunt u iemand uit de lijst met toegevoegde gebruikers selecteren die u wilt machtigen en op opslaan klikken. .
De gemachtigde zal nu een extra icoontje zien in zijn of haar dashboard, waarmee de machtiging beheerd kan worde
Wanneer de gemachtigde uw naam selecteert en klikt op "Beheren starten", dan kan hij of zij vanaf dat moment verzenden en ondertekenen in uw naam. Dit is ook altijd te zien aan de rode tekst die rechts bovenin verschijnt. De gemachtigde kan zo eenvoudig zien of hij of zij namens u transacties verstuurt of in zijn of haar eigen naam.
Om de machtiging (tijdelijk) uit te zetten, klikt de gemachtigde op de rode tekst om de machtiging te beheren:
Zodra hij of zij op "Beheren stoppen" klikt, kan hij of zij weer in zijn of haar eigen naam verzenden en ondertekenen.
Machtigingen instellen als beheerder
Als u een beheerdersaccount heeft, dan kunt u ook de machtigingen voor gebruikers beheren. Klik hiervoor vanuit uw dashboard op uw naam (rechtsboven) -> Beheerder -> Gebruikersbeheer. U krijg nu onderstaande pagina te zien.
Selecteer de gebruiker waarvoor je gemachtigden wilt instellen. Klik nu op de drie puntjes die in de bovenstaande afbeelding naast de gebruikers staan. De volgende pop-up wordt nu getoond:
Hier kunt u onder 'gemachtigde aanstellen' kiezen welke gebruiker wordt gemachtigd voor het geselecteerde account. Klik op opslaan.