Indien u de admin (hoofdbeheerder) van de ValidSign omgeving bent heeft u meer functionaliteiten tot uw beschikking dan reguliere gebruikers. De functionaliteiten hebben voornamelijk betrekking op het beheren van andere gebruikers. Daarnaast heeft een beheerder ook de optie om 'Rapporten' in te zien.
Als u vanuit het dashboard rechtsboven op uw naam klikt en vervolgens op 'Beheerder' krijgt u het overzicht van specifieke beheerdersfuncties.
Abonnement
Hier ziet u hoeveel 'users' of gebruikers uw abonnement bevat.
Daarnaast ziet u hoeveel documenten er verzonden kunnen worden en hoeveel handtekeningen er maximaal kunnen worden gezet met uw account. Indien u uw abonnement wilt aanpassen, kunt u contact met ons opnemen via support@validsign.eu of u kunt ons bereiken op 085 303 36 76.
Integratie
Deze optie is alleen van toepassing indien er een integratie van uw werksysteem met ValidSign is. Hier kunt u onder anderen de API-sleutel vinden. Voor meer informatie over integraties met ValidSign kunt u contact met ons opnemen via support@validsign.eu of u kunt ons bereiken op 085 303 36 76.
Verzenders
Hier kunt u inzien hoeveel verzenders er op dit moment onder uw admin account hangen. Vanaf deze pagina kunt u nieuwe gebruikers uitnodigen, beheerdersrechten toekennen aan gebruikers en voor andere gebruikers machtigingen beheren.
Groepen
Deze optie is handig indien u een document ter ondertekening wilt aanbieden aan een groep mensen, waarvan er één persoon dient te tekenen. Denk hierbij aan een bestuur van vijf man waarvan één iemand kan tekenen namens het hele bestuur.
U kunt een groep aanmaken door op "Groep toevoegen" rechts bovenin uw scherm te klikken. Hier kunt u leden toevoegen.
Vervolgens komt u in een scherm terecht waarin u de groepsnaam kunt invullen. Daarnaast kunt u instellen dat de e-mail wordt verzonden naar alle leden van de groep en de groepsleden toestaan te handelen als gemachtigden voor elkaar.
Vervolgens kunt u leden toevoegen aan de groep door op de groep te klikken en op "Lid uitnodigen" te klikken. Hier kunt u het e-mailadres invoeren waar het document uiteindelijk naar wordt verzonden.
Wanneer u vervolgens een nieuwe transactie wilt aanmaken, kunt u bij de ontvangers kiezen voor de groep die u zojuist heeft toegevoegd. U klikt op onderstaand icoontje:
Vervolgens klikt u op "Groep" en selecteert u de groep die u zojuist heeft toegevoegd.
U kunt nu de transactie verder aanmaken. Vervolgens wordt de transactie naar alle leden van de groep gestuurd.
Aangepaste velden
Met deze functie kunt u een extra veld invoegen aan uw Designer. Deze velden kunt u vervolgens in het document slepen die ondertekend moet worden. Velden die al aanwezig zijn binnen de Designer zijn bijvoorbeeld een tekstvak, een aanvinkvakje en een lijst (deze opties vindt u aan de linkerkant in de Designer).
Door op "Veld toevoegen" te klikken komt u in onderstaand scherm terecht en kunt u uw veld een naam en beschrijving geven en instellen of het veld vereist is.
Beveiligingsinstellingen
Ook kunt u instellingen bepalen wat betreft beveiliging. Zo kunt u regels vast stellen waaraan uw collega's zich moeten houden. Bijvoorbeeld de complexiteit van de wachtwoorden.
Thema & Styling
Als admin kunt u ook de signing ceremony voorzien van de juiste branding. U kunt het logo van uw organisatie uploaden. Deze wordt getoond in het scherm waar de ondertekenaar terecht komt. Verder kunt u de knoppen voorzien van de eigen kleuren.
Heeft u vragen over de admin instellingen? Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.eu of 085 303 36 76.