Deze functie stelt gebruikers in staat om de oorspronkelijke ondertekenaar van een document te vervangen door een nieuwe ondertekenaar, zelfs nadat het ondertekenverzoek is verzonden. Dit biedt flexibiliteit en controle over het ondertekenproces.
Voordelen van de 'Wijzig Ondertekenaar' functie:
- Flexibiliteit: Past zich aan veranderende omstandigheden aan.
- Controle: Behoudt de controle over wie documenten ondertekent.
- Efficiëntie: Voorkomt vertragingen door snelle aanpassingen.
- Gebruiksgemak: Eenvoudige en intuïtieve interface.
Hoe Werkt de 'Wijzig Ondertekenaar' functie?
Volg deze stappen om de ondertekenaar succesvol te wijzigen:
- Ontvanger Toevoegen en 'Wijzig Ondertekenaar' Activeren:
- Bij het toevoegen van een ontvanger aan het document, activeert u de optie "Wijzig Ondertekenaar". Dit geeft aan dat deze ontvanger de mogelijkheid heeft om de ondertekenaar te vervangen.
- Toegang tot de 'Wijzig Ondertekenaar' Knop:
- De ontvanger ziet een duidelijke knop, meestal aan de linkerkant van het scherm, met de tekst "Wijzig Ondertekenaar". Deze knop is gemakkelijk te vinden en te gebruiken.
- Gegevens van de Nieuwe Ondertekenaar Invoeren:
- Na het klikken op de knop, verschijnt een formulier waarin de ontvanger de gegevens van de nieuwe ondertekenaar kan invullen. Dit omvat minimaal de voornaam, achternaam en het e-mailadres van de nieuwe ondertekenaar.
- Verzenden van het Ondertekenverzoek:
- Zodra de gegevens zijn ingevuld en bevestigd, wordt het ondertekenverzoek onmiddellijk naar de nieuwe ondertekenaar verzonden.
- Intrekking van de Oorspronkelijke Ondertekenaar:
- Vanaf het moment dat het onderteken verzoek naar de nieuwe ondertekenaar is verzonden, verliest de oorspronkelijke ondertekenaar de mogelijkheid om het document te ondertekenen. Dit zorgt ervoor dat er geen verwarring ontstaat en dat het proces helder en eenduidig blijft.
Heb je nog vragen? Laat het ons weten via supprt@validsign.eu of bel ons op +31 (0)85 303 3676, dan helpen we je verder.