Fast Track is een functionaliteit binnen ValidSign waarmee u documenten in een gestroomlijnde en vereenvoudigde workflow kunt laten ondertekenen. Het is ontworpen om het proces zo intuïtief en snel mogelijk te maken, zowel voor de verzender als de ondertekenaar.
Hoe Werkt ValidSign Fast Track?
Hier zijn de stappen om Fast Track effectief te gebruiken:
- Template Creatie:
- Begin met het creëren van een template in ValidSign. Zorg ervoor dat alle benodigde velden voor de ondertekenaar(s) zijn opgenomen.
- Voeg plaatsaanduidingen toe waar de ondertekenaars hun informatie moeten invullen. Dit zorgt voor een gestructureerd en uniform document.
- Fast Track Selectie:
- Selecteer het specifieke template dat u wilt gebruiken voor het Fast Track-proces.
- Activeer de Fast Track-functie met een simpele klik op de daarvoor bestemde knop.
- Ondertekenlink of QR-Code Genereren:
- ValidSign genereert automatisch een unieke link of QR-code.
- Deze link of QR code kunt u plaatsen op uw website, of via email versturen.
- Informatie Invoer Ondertekenaar:
- De ondertekenaar klikt op de link of scant de QR-code.
- Vervolgens vullen ze hun eigen naam en e-mailadres in ter verificatie.
- Nadat de naam en email is ingevuld, kan de ondertekenaar het document inzien.
- Ondertekening en Bevestiging:
- De ondertekenaar bekijkt het document en vult de benodigde velden in.
- Na het controleren van de informatie, bevestigt de ondertekenaar de ondertekening.
- Verwerking in ValidSign:
- Het ondertekende document wordt automatisch verwerkt en opgeslagen in ValidSign.
- Zowel de verzender als de ondertekenaar ontvangen een bevestiging van de ondertekening.
Heb je nog vragen? Laat het ons weten via supprt@validsign.eu of bel ons op +31 (0)85 303 3676, dan helpen we je verder.