In ValidSign4accountancy is het mogelijk om via een CSV-bestand al uw contactpersonen toe te voegen. Via deze weg kunt u direct alle contactpersonen toevoegen aan ValidSign4Accountancy. Dit geldt ook voor het toevoegen van organisaties.
U klikt rechts bovenin op uw naam, vervolgens klikt u op 'Instellingen'. In de linker kolom klikt u vervolgens op 'Importeren'. Hier kunt u een CSV-bestand uploaden.
Er is een voorbeeldbestand beschikbaar. In dit voorbeeldbestand ziet u hoe u het CSV-bestand dient te vullen. U kunt de volgende velden meegeven:
1. Voornaam
2. Achternaam
3. Telefoonnummer
4. E-mailadres
5. Actief - Hiermee geeft u aan of een contactpersoon nog actief is. Dit doet u door middel van cijfers. Zo is één actief én nul staat gelijk aan inactief. Voor het importeren kunt u hier dus standaard '1' invullen.
6. Geslacht
7. Functie
8. Externe ID
9. Organisatie externe ID
Al deze variabelen kunt u scheiden met een komma. Zorg ervoor dat dit allemaal in één kolom staat. Daarnaast dient u geen spaties te zetten na de komma's. Voor elk contactpersoon kunt u een nieuwe regel gebruiken. Zie een voorbeeld hieronder:
Heeft u vragen over het uploaden van contactpersonen via een CSV-bestand? Neem dan contact met ons op. Dit kan via support@validsign.euof via 085 303 36 76.